株式会社ベルテック Data Processing Company

個人情報保護方針

個人情報保護理念
当社は、システム事業（GIS支援業務、測量・調査支援業務、サイン・印刷業務、データベース構築業務）及び不動産事業を行うにあたり、顧客及び供給者からお預かりする個人情報の取扱いを適切に行うとともに、それに付帯する情報の保護についても適切な措置を講じる社会的責任があることを認識いたします。個人情報保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解・実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
株式会社ベルテック 個人情報相談窓口
電話:022-299-1231
平日9時～17時（年末年始等の当社休業日を除く）
MAIL:info@veltecjp.com
24時間（翌営業日対応）

個人情報の取扱い

1. 事業者の氏名または名称
   株式会社ベルテック
2. 個人情報保護管理者
   部長　佐々木　広秀 info@veltecjp.com
3. 個人情報の利用目的
   

   情報項目	開示/ 非開示	利用目的
   お取引先様(担当者)	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   株主様	開示	商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
   採用応募者・従業員及び退職者	開示	採用選考のため その他、従業員情報管理規定に定める目的のため 雇用管理、福利厚生のため
   受託業務	非開示	システム開発事業における受託業務を処理するため
   保守データ	非開示	システムの復元のためのデータの移行または保管のため パソコンの修理のため
   全般	開示	個人情報の開示などの求めに対応するため 当社施設・ネットワークの安全管理のため

4. 【当社の安全管理のために講じた措置として】

   (基本方針の策定について)
    個人情報保護マニュアルで定めた内容を基に「個人情報保護方針」を策定し当社ホームページに公表している。

   （組織的安全管理措置）
    「個人情報保護管理者」はじめPMSの運用体制を設けている。

   （人的安全管理措置）
    PMS教育を各部門の責任者及び全従業員に対して、毎年及び適宜に実施している。

   （物理的安全管理措置）
    外部セキュリティ企業による安全管理と社内にセキュリティ区画を設置し、入退室の管理を行っている。

   （技術的安全管理措置）
    各PCにウイルス対策を講じ、サーバーやＰＣなどのアクセス制御を行い、不正アクセス防止に努めている。

5. 個人情報に関するお問合せ
   当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
   当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

【当社窓口】

担当	個人情報相談窓口
電話	022-299-1231 （受付時間：平日10時～18時）
メールアドレス	info@veltecjp.com （受付時間：24時間・翌営業日対応）

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779